文件的管理制度(15篇)
在現(xiàn)實社會中，制度起到的作用越來越大，好的制度可使各項工作按計劃按要求達(dá)到預(yù)計目標(biāo)。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家收集的文件的管理制度，歡迎大家分享。
文件的管理制度1
第一條 為健全并妥善保管設(shè)備技術(shù)檔案,明確設(shè)備技術(shù)檔案管理職責(zé)，規(guī)范設(shè)備技術(shù)檔案管理工作，提高公司設(shè)備技術(shù)檔案管理水平，依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司設(shè)備管理制度，制定本制度。
第二條 本制度適用于公司設(shè)備的檔案管理。內(nèi)容包括檔案管理的`主要內(nèi)容，檔案管理的要求等。
第三條 各車間設(shè)備管理部門應(yīng)妥善保管設(shè)備技術(shù)資料，建立設(shè)備臺帳及主要設(shè)備、關(guān)鍵設(shè)備檔案，各車間應(yīng)建立所管轄范圍內(nèi)的全部設(shè)備檔案。
第四條 各單位應(yīng)按照公司《設(shè)備管理體系相關(guān)記錄》的要求逐一建立健全設(shè)備管理基礎(chǔ)資料，并結(jié)合本單位實際進(jìn)行補充和完善。
第五條 各單位應(yīng)逐臺建立健全設(shè)備檔案，主要內(nèi)容應(yīng)包括：
（一）設(shè)備一般特點及技術(shù)特性(如設(shè)備編號、位號、名稱、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、原值、制造廠家、安裝地點、投產(chǎn)日期、操作運行條件等)；
�。ǘ┰O(shè)備檢驗總結(jié)報告；
（三）附屬設(shè)備明細(xì)表；
�。ㄋ模┲卮笕毕萦涗洠�
�。ㄎ澹┌惭b試車記錄；
�。┰O(shè)備檢修記錄；
（七）主要配件更換記錄；
�。ò耍┰O(shè)備運轉(zhuǎn)時間累計；
�。ň牛┰O(shè)備技術(shù)改造和更新記錄；
�。ㄊ┰O(shè)備故障及事故記錄；
（十一）潤滑說明表；
�。ㄊ┰O(shè)備腐蝕情況及防腐措施記錄；
�。ㄊ┰O(shè)備狀態(tài)監(jiān)測及故障診斷記錄；
�。ㄊ模┢渌枰w檔的設(shè)備技術(shù)資料。
第六條 設(shè)備技術(shù)檔案管理要求
�。ㄒ唬┰O(shè)備檢修后,必須有完整的交工資料,由使用單位交設(shè)備管理部門,一并存入設(shè)備技術(shù)檔案；
（二）各單位對主要設(shè)備零部件（潤滑油脂）進(jìn)行改替代和技術(shù)改造等,應(yīng)按照有關(guān)程序進(jìn)行審批，并及時修訂設(shè)備技術(shù)檔案；
�。ㄈ┰O(shè)備遷移，其檔案隨設(shè)備調(diào)出,主要設(shè)備報廢后,檔案由設(shè)備管理部門封存；
�。ㄋ模┘夹g(shù)檔案應(yīng)責(zé)成專人統(tǒng)一管理，建立清冊。技術(shù)檔案必須齊全、整潔、規(guī)格化,及時整理填寫。人員變更時，主管領(lǐng)導(dǎo)必須認(rèn)真組織按項交接。
文件的管理制度2
一、總則：
為規(guī)范本公司技術(shù)文件的管理，確保文件編制的正確性特制訂本制度。
二、技術(shù)文件的編制、審核、批準(zhǔn)：
1、技術(shù)文件由工程部負(fù)責(zé)編制，工程部應(yīng)對技術(shù)文件的正確性、合理性負(fù)責(zé)。
2、工程部部長負(fù)責(zé)技術(shù)文件的審核。
3、總經(jīng)理負(fù)責(zé)技術(shù)文件的批準(zhǔn)。
4、技術(shù)文件包括：
a、圖紙；
b、工藝操作規(guī)程；
c、設(shè)備操作規(guī)程；
d、產(chǎn)品內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)；
e、產(chǎn)品檢驗規(guī)范；
f、采購技術(shù)要求等。
三、技術(shù)文件的更改：
1、技術(shù)文件更改的前提：
a、顧客要求更改；
b、由于開發(fā)試制的疏忽而必須更改；
c、技術(shù)要求過高，生產(chǎn)設(shè)備無法達(dá)到而必須進(jìn)行更改等。
2、各部門如確需對技術(shù)文件進(jìn)行更改，須由各部門負(fù)責(zé)人填寫技術(shù)文件更改申請單，報工程部審核，廠務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)；
3、技術(shù)文件更改申請單應(yīng)包括以下內(nèi)容：
a、更改原因；
b、更改前參數(shù)；
c、更改后參數(shù)。
4、技術(shù)文件更改申請單的審批：
a、廠務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)對技術(shù)文件更改進(jìn)行審批；
b、必要時廠務(wù)經(jīng)理可組織有關(guān)人員對技術(shù)文件的更改進(jìn)行評審或會簽；
c、廠務(wù)經(jīng)理下達(dá)技術(shù)文件更改指令（書面文件）；
5、生產(chǎn)部根據(jù)指令實施更改。
a、更改不得降低規(guī)定的`產(chǎn)品質(zhì)量水平和顧客適用性要求；
b、更改不得違反有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和法律、法規(guī)；
c、工程部負(fù)責(zé)更改，其他人員未經(jīng)受權(quán)無權(quán)更改，工程部做好技術(shù)文件更改記錄；
d、更改時所有部門及所有文件應(yīng)同步更改。
四、技術(shù)文件的管理：
1、技術(shù)文件發(fā)放：技術(shù)文件由工程部發(fā)放到相關(guān)責(zé)任部門，并在[文件發(fā)放記錄表]上登記，由領(lǐng)用人簽名。
2、文件使用和保管：
a、工程部根據(jù)工作需要合理發(fā)放給使用者；
b、使用者要妥善保管好文件，使用者未經(jīng)技術(shù)部許可，不得擅自復(fù)印、外借技術(shù)文件。有遺失及損壞情況應(yīng)及時報工程部辦理補發(fā)手續(xù)；
c、工程部應(yīng)建立[技術(shù)文件一覽表]及[外來文件一覽表]；
d、技術(shù)文件由工程部歸口保管，工程部對上述文件應(yīng)進(jìn)行分類并妥善保管；
e、借閱技術(shù)文件須由技術(shù)部或廠務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)，并在[文件及資料借閱登記表]上做好記錄，由借閱人簽名；
f、對無使用及保存價值的文件，由工程部負(fù)責(zé)審批后及時收回銷毀，并填寫[文件及資料回收登記表]；
g、對有保存參考價值的作廢文件，應(yīng)在該文件上進(jìn)行標(biāo)識，并用專柜保存，以防誤用。
文件的管理制度3
質(zhì)量體系文件管理制度的重要性在于：
1.規(guī)范操作：文件提供了操作指南，確保工作標(biāo)準(zhǔn)化，減少人為錯誤。
2.質(zhì)量保證：通過文件控制，確保產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的一致性和穩(wěn)定性。
3.法規(guī)遵從：文件記錄了企業(yè)的質(zhì)量管理過程，有利于應(yīng)對法規(guī)檢查。
4.溝通協(xié)調(diào)：統(tǒng)一的語言和標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)部門間和上下級間的有效溝通。
5.追溯性：文件記錄為問題發(fā)生時的.追溯提供了依據(jù)，便于找出原因，采取糾正措施。
文件的管理制度4
一、總則及范圍
為了保持公司技術(shù)部的技術(shù)文件；項目資料；項目預(yù)算單、決算單的完整性，避免混亂，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于技術(shù)部的技術(shù)文件；項目資料；項目預(yù)算單、決算單的管理。
二、管理業(yè)務(wù)與分工
1.技術(shù)部負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)本制度的制定及有關(guān)技術(shù)文件各項管理業(yè)務(wù)的審批及有關(guān)事項的確定。
2.技術(shù)員。負(fù)責(zé)總則中所述文件的保管、收發(fā)及按本制度進(jìn)行技術(shù)文件的管理工作。
三、管理內(nèi)容與要求
1.技術(shù)文件的種類
�。�1）技術(shù)類文件
由技術(shù)部負(fù)責(zé)的圖紙及各類工藝規(guī)程、工藝卡片、作業(yè)指導(dǎo)書。
（2）管理類文件
由技術(shù)部負(fù)責(zé)的項目的合同；項目資料；項目預(yù)算單、決算單等。
2.文件登記
�。�1）技術(shù)部必須建立《技術(shù)文件管理臺賬》，掌握技術(shù)部全__文件的情況。其臺賬應(yīng)包括：編號、名稱、數(shù)量、文件編制時間。
�。�2）文件接收后，技術(shù)員應(yīng)及時對文件進(jìn)行分類編號并作記錄。
3.文件的歸檔及保管
技術(shù)文件的保管由技術(shù)員按檔案類型進(jìn)行保管。
4.文件的借用
�。�1）文件的'借閱應(yīng)開具借條并由技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱。
5.文件的修改與審批
�。�1）當(dāng)某專業(yè)的工程技術(shù)人員或使用單位的有關(guān)人員提出對不合理或者已經(jīng)落后的技術(shù)文件時，由技術(shù)部該專業(yè)的工程師（或?qū)I(yè)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人）分析確定是否需要修改。
（2）技術(shù)文件確定修改后，由技術(shù)部該專業(yè)工程師（或?qū)I(yè)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人）填寫《設(shè)計更改單》。
《設(shè)計更改單》應(yīng)包括下列內(nèi)容：
�。╝）技術(shù)文件名稱、編號、或圖紙名稱、圖號；
�。╞）更改理由；
�。╟）會審意見、會審簽名；
�。╠）設(shè)計、工藝負(fù)責(zé)人簽名；
�。╡）修改內(nèi)容和修改要求（以圖紙和文檔形式表現(xiàn)）。
�。�3）技術(shù)文件的xx與批準(zhǔn)
一般性的內(nèi)容更改只須將填好的《設(shè)計更改單》交技術(shù)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行xx和簽字批準(zhǔn)即可。重大內(nèi)容的更改與涉及安全、質(zhì)量、投資等影響面較大的內(nèi)容更改由技術(shù)部召集有關(guān)人員參加審定，會議通過審定后，由技術(shù)部負(fù)責(zé)人簽字后交公司批準(zhǔn)。
�。�4）技術(shù)員接到《設(shè)計更改單》后，應(yīng)立即著手工作，更改時，必須把已發(fā)出和保存、儲備的技術(shù)文件一次全部修改完畢以保證技術(shù)文件的統(tǒng)一性（圖紙更改后的發(fā)放除執(zhí)行發(fā)放規(guī)定外，應(yīng)同時將舊圖紙收回并登記）。
�。�5）技術(shù)文件的管理應(yīng)以紙質(zhì)和電子版形式存檔（在登記時應(yīng)作出標(biāo)記）。
文件的管理制度5
一、目的
為規(guī)范文件資料的管理，防止文件治療的丟失，提高日常辦公效率，特訂立本規(guī)定。
二、適用范圍
本企業(yè)個部門文件柜、資料柜、墻柜等。
三、細(xì)則
1、各部門辦公室必需按規(guī)定的流程申請、購買文件柜。 2、各部門辦公室必需充分利用文件柜的`空間，現(xiàn)場不的擺放多余的和利用率低的文件柜，否則將強制收回。
3、文件柜必需定置擺放，文件柜內(nèi)的物品也必需分類并定置擺放。 4、做好文件柜的標(biāo)識，實在做到以下兩點。 （1）文件柜表面貼上標(biāo)簽，且一律貼在門的右上角。
�。�2）文件柜內(nèi)貼有“物品清單”，（）且一律貼在右門的左上角。 5、文件柜物品必需按“物品清單”擺放整齊。 6、文件柜內(nèi)資料必需編號，分類擺放。
7、文件必需裝在文件夾內(nèi)，文件夾必需有文件目錄及編號。 8、文件柜表面及柜內(nèi)保持干凈，無油污、無贓物、無垃圾等。 9、文件柜損壞或鑰匙丟失，按規(guī)定的程序申報維護(hù)和修理，不得擅自撬文件柜。有意損壞者，照價賠償。
10、各部門辦公室必需建立文件柜管理臺賬。
11、各部門辦公室必需于每月月末自查文件柜，將自查結(jié)果報有關(guān)部門。
12、本規(guī)定由7S活動推行委員會辦公室起草。 13、本規(guī)定接受權(quán)屬于“7S檢查小組”
文件的管理制度6
醫(yī)院文件制度的重要性不容忽視，主要體現(xiàn)在：
1.提升效率：規(guī)范化的文件管理能減少查找和處理文件的時間，提高工作效率。
2.確保合規(guī)：符合法規(guī)要求，降低因文件不合規(guī)導(dǎo)致的'法律風(fēng)險。
3.保障安全：保護(hù)患者隱私，防止敏感信息外泄。
4.維護(hù)質(zhì)量：確保醫(yī)療服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化和一致性，提升患者信任度。
5.促進(jìn)學(xué)習(xí)：為新員工提供清晰的工作指南，加速融入工作環(huán)境。
文件的管理制度7
指導(dǎo)書文件管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的文檔管理工作，確保信息的準(zhǔn)確、安全、高效流通，為企業(yè)的`決策提供可靠依據(jù)。這一制度涵蓋了文件的創(chuàng)建、審批、存儲、檢索、更新、廢棄等全過程，同時強調(diào)了權(quán)限管理、保密性和合規(guī)性。
內(nèi)容概述：
1、文件分類與編碼：建立統(tǒng)一的文件分類標(biāo)準(zhǔn)，便于管理和檢索。
2、制作與審批流程：明確文件的制作要求、審批權(quán)限和流程，確保內(nèi)容的準(zhǔn)確性。
3、存儲與備份：規(guī)定文件的存儲位置、期限和備份策略，防止數(shù)據(jù)丟失。
4、使用與訪問權(quán)限：設(shè)定不同層級員工的文件訪問權(quán)限，保護(hù)敏感信息。
5、更新與修訂：建立文件修訂機制，及時反映業(yè)務(wù)變化。
6、銷毀與歸檔：規(guī)定文件的廢棄標(biāo)準(zhǔn)和歸檔程序，遵守法規(guī)要求。
7、培訓(xùn)與監(jiān)督：定期進(jìn)行文件管理培訓(xùn)，強化員工意識，并實施監(jiān)督考核。
文件的管理制度8
電子文件管理制度的`重要性不言而喻：
1.保障信息安全：防止敏感信息泄露，維護(hù)企業(yè)利益。
2.提高效率：標(biāo)準(zhǔn)化流程減少錯誤，提升工作效率。
3.法規(guī)合規(guī)：符合相關(guān)法規(guī)要求，降低法律風(fēng)險。
4.知識管理：有效積累和傳承企業(yè)知識，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
5.決策支持：有序的文件系統(tǒng)為決策提供準(zhǔn)確、及時的信息。
文件的管理制度9
本《校產(chǎn)管理制度文件》旨在規(guī)范學(xué)校資產(chǎn)管理，確保資產(chǎn)的安全、有效利用，提升學(xué)校的教育質(zhì)量和運營效率。主要內(nèi)容包括以下幾個方面：
1.資產(chǎn)分類與登記
2.資產(chǎn)購置與審批
3.資產(chǎn)使用與維護(hù)
4.資產(chǎn)處置與報廢
5.資產(chǎn)審計與監(jiān)督
6.責(zé)任與獎懲機制
內(nèi)容概述：
1.資產(chǎn)分類與登記：詳細(xì)規(guī)定各類資產(chǎn)（如教學(xué)設(shè)備、圖書、土地及建筑物等）的分類標(biāo)準(zhǔn)，明確登記流程和責(zé)任人。
2.資產(chǎn)購置與審批：制定采購政策，包括預(yù)算編制、采購申請、招標(biāo)程序、合同簽訂等，確保資產(chǎn)購置的`合規(guī)性。
3.資產(chǎn)使用與維護(hù)：設(shè)定資產(chǎn)分配原則，規(guī)定使用人責(zé)任，建立定期保養(yǎng)和維修制度，延長資產(chǎn)使用壽命。
4.資產(chǎn)處置與報廢：設(shè)立資產(chǎn)處置流程，包括評估、審批、出售或報廢等環(huán)節(jié)，確保資產(chǎn)價值最大化。
5.資產(chǎn)審計與監(jiān)督：定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點，配合內(nèi)部審計和外部審計，確保賬實相符。
6.責(zé)任與獎懲機制：明確各級管理人員和使用人的權(quán)責(zé)，設(shè)立激勵和懲罰措施，激發(fā)管理積極性。
文件的管理制度10
為理順考勤程序，規(guī)范考勤行為，嚴(yán)格考勤制度，確保有序經(jīng)營，特制定本考勤制度。本制度適用于公司總廠區(qū)工作的全體員工（總裁、總裁助理、總經(jīng)理除外）之考勤管理。
職責(zé)
人事行政部全面負(fù)責(zé)公司考勤工作之管理、監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)，同時收集、匯總考勤數(shù)據(jù)。門崗負(fù)責(zé)收集《員工請假單》，并于每天下班前轉(zhuǎn)交人力資源安全處，并對員工進(jìn)、出廠區(qū)刷卡進(jìn)行控制。各部門經(jīng)理、各商業(yè)廣場負(fù)責(zé)人要帶頭執(zhí)行并監(jiān)督本部門公司考勤制度，參與控制考勤管理，設(shè)立兼職考勤員，負(fù)責(zé)本部門考勤方面問題與人力資源安全處相互溝通。
考勤辦法
本公司考勤采用智能化、數(shù)字化方式對全公司員工日常出勤情況進(jìn)行管理——即刷卡考勤。倒班員工不參與刷卡，實行手工簽到考勤。
考勤要求
員工考勤是公司進(jìn)行正常工作秩序的基礎(chǔ)，是支付工資、員工考核的重要依據(jù)。員工應(yīng)自覺遵守考勤制度，按公司規(guī)定時間到崗和離崗，自覺刷卡，接受監(jiān)督，服從管理。人力資源安全處每月統(tǒng)計員工的出勤情況，并于次月8日以前將公司執(zhí)行層人員出勤情況表報公司辦公室，由辦公室進(jìn)行考核；同時將各部門員工的出勤情況表及員工剩余換休時間表反饋給各部門的兼職考勤員，以此作為支付員工工資的參考。各部門倒班員工考勤記錄，由兼職考勤員在《月份出勤計算表》進(jìn)行統(tǒng)計，經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，于次月5號前交于人力資源安全處。考勤員嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度，切實履行工作職責(zé)，堅持原則，不弄虛作假，如實統(tǒng)計、匯總考勤數(shù)據(jù)，為考核各車間、處室的出勤率提供可靠依據(jù)各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度，規(guī)范本部門的考勤管理工作，人力資源安全處應(yīng)監(jiān)督、檢查和考核各部門考勤管理工作。考勤原始記錄保存時間為二年。
考勤規(guī)定
工作時間：正常工作時間為每周一至周五，每天工作8小時，具體作息時間以公司辦公室下發(fā)的通知為準(zhǔn)。員工每天上班、下班均需刷卡（共計每日2次）。法定休假日作息時間按國家有關(guān)部門規(guī)定執(zhí)行。
考勤內(nèi)容
1、遲到
員工未在規(guī)定上班時間內(nèi)刷卡或雖然刷卡但未到工作崗位工作的視為遲到。（因通勤火車或公司通勤班車晚點的不計遲到）遲到10分鐘（含10分鐘）以內(nèi)扣罰10元；遲到10分鐘以上1小時以內(nèi)扣罰30元；無故遲到超過1小時（含1小時），視曠工半天處理，超過3小時（含3小時）視曠工一天處理；連續(xù)遲到三次或月累計遲到五次以上者除按遲到處理外，另累計曠工一次。
2、早退
員工在規(guī)定工作時間終了前刷卡離崗視為早退。早退處罰規(guī)定比照遲到條款處理。
3、曠工
有下列情形之一的視為曠工：未經(jīng)請假或請假未經(jīng)批準(zhǔn)而不到崗、擅自離崗的；特殊情況下請假事后一個工作日內(nèi)不補假的；假期已滿，逾期未歸而又無正當(dāng)理由的；不服從工作調(diào)動，未按調(diào)令期限內(nèi)報到上崗工作的'；無故不刷卡而事后又未提供任何證明的。曠工不足4小時（含）的按曠工半天計算，5小時以上8小時以下的按礦工1天計算；曠工后出勤時間不滿5天仍曠工的，其前后曠工時間連續(xù)計算。
處罰規(guī)定：曠工一日，扣罰其曠工者當(dāng)月日工資的300%；連續(xù)曠工五日（含五日）以上者，扣罰其當(dāng)月工資，并將其工作關(guān)系調(diào)整到培訓(xùn)中心待崗培訓(xùn)；連續(xù)曠工十五日（含十五日）以上或年累計曠工三十日（含三十日）以上者，公司有權(quán)與其解除勞動關(guān)系，并追究其違約責(zé)任。員工一年之內(nèi)出現(xiàn)一次曠工現(xiàn)象則扣發(fā)其年終獎。
4、公出（即出差）
員工出差應(yīng)事前填寫《員工請假單》請公出假，如遇特殊情況不能按預(yù)計日期返回的，在返回后第一個工作日內(nèi)補辦手續(xù)，否則一律視為事假。公出期間按正常出勤核發(fā)全額工資。
5、事假
員工因事而不能上班者，應(yīng)請事假。事假應(yīng)事前一個工作日內(nèi)辦妥請假手續(xù)；若遇到臨時突發(fā)事件，不能事前請假的，須電話或讓他人代為請假，在獲批準(zhǔn)后，方可休假，并應(yīng)在假后的第一個工作日內(nèi)補辦事假手續(xù)，否則視為曠工。事假以小時和天為單位計算，不足1小時按1小時計算，不足4小時（含）按半天計算，5小時（含）以上，8小時以下的按1天計算。
文件的管理制度11
第一條 為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用，根據(jù)區(qū)建設(shè)局關(guān)于文書處理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我單的實際情況，特制訂本制度。
第二條 文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本單位上報下發(fā)的各種文件、資料。
第三條 按照黨政分工的原則，本單位各類文件(黨支部和行政)統(tǒng)一由辦公室歸口管理。
(二)收文的管理
第四條 公文的簽收
1.單位所有文件(除領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由收發(fā)員(文書)登記簽收、拆封(由上級或郵電局機要通訊員直送的機要文件除外)。在簽收和拆封時，收發(fā)員(文書)需注意檢查封口,對開口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因。
2.對上級部門發(fā)來的文件，要進(jìn)行文件、文號、機要編號的核定，如果其中一項不對口，應(yīng)立即報告上級部門，并登記差錯文件的文號。
第五條 公文的編號保管
1. 收發(fā)員(文書) 拆封和簽收后應(yīng)及時附上"文件處理傳閱單"，作分類登記編號、保管。
2.本單位外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時送交收發(fā)員(文書)進(jìn)行登記編號保管，不得個人保存，如職工工作需要借閱的可復(fù)印或借用。
第六條 公文的閱批與分轉(zhuǎn)
1.凡正式文件均需由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由收發(fā)員(文書)分送領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門閱辦，重要文件或急作應(yīng)立刻呈送領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完。
2.一般性質(zhì)的函、電、單據(jù)等，可由辦公室直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應(yīng)同各單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。
3.為加速文件運轉(zhuǎn)，收發(fā)員(文書)應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個以上部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天(特殊情況例外)。
第七條 文件的傳閱與催辦。
1.傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。
2.閱讀文件應(yīng)抓緊時間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交收發(fā)員(文書)，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)"批示"、"擬辦意見"辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。
3.閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。
4.文件閱完后，應(yīng)交收發(fā)員(文書)，切忌橫傳。
5.辦公室對文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)。
6.按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關(guān)部門定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件，或由辦公室通知到單位閱文。
(三)發(fā)文的管理
第八條 發(fā)文的規(guī)定
1.單位上報下發(fā)正式文件的權(quán)力分別集中黨支部和行政辦公室，各群眾團(tuán)體和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
2.各群眾團(tuán)體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)分別向黨支部、行政辦公室提出發(fā)文申請，并將文件底稿分別交黨支部、行政辦公室審核。黨支部、行政辦公室同意發(fā)文，方可按黨、政機構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以黨×字、政×字發(fā)文。群眾團(tuán)體文件由黨支部批轉(zhuǎn)。
3.對單位影響較大，涉及多個以上領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定后批準(zhǔn)簽發(fā)。其余文件均由主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)。
第九條 發(fā)文的范圍：
1.凡是以黨支部、行政辦公室名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的`會議紀(jì)要和會議簡報，均屬發(fā)文范圍。
2.黨支部、、行政辦公室下發(fā)文件主要用于：
(1)公布單位規(guī)章制度；
(2)轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的文件；
(3)公布單位體制機構(gòu)變動或干部任免事項；
(4)公布單位重大生產(chǎn)、技術(shù)、管理、政治工作、生活福利等工作的決定；
(5)發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報；
(6)其他有關(guān)重大事項；
3.黨支部、行政辦公室上行文、外發(fā)文主要用于：
(1)對上級機關(guān)呈報、請示報告、處理決定；
(2)同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)重大生產(chǎn)、技術(shù)、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建、管理、黨群工作等事宜。
4.日常生產(chǎn)、技術(shù)、管理、黨群工作中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級指示等事項，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由各科室書面或口頭自行通知執(zhí)行，一般不用發(fā)文。
5.各科室如會議所作的決定，一般都不應(yīng)發(fā)文，不備查考，可以科室名義用《工作簡訊》發(fā)會議紀(jì)要。
(四)發(fā)文程序與要求
第十條 發(fā)文程序規(guī)定：
1.各科室需要發(fā)文，應(yīng)事先向黨支部、行政辦公室提出申請；
2.黨支部、行政辦公室同意發(fā)文后，主辦科室應(yīng)以黨的方針、政策和國家法令，上級指示或工作實際需要草擬文件初稿；
3.草擬文稿必須從本單位角度出發(fā)，做到情況確實、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡煉、標(biāo)點符號正確、書寫工整。嚴(yán)禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫；
4.文稿擬就后，擬搞人應(yīng)填附發(fā)文稿紙首頁，詳細(xì)寫明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿單位與擬稿人，并簽名、蓋章、標(biāo)定日期和密級；
5.辦公室應(yīng)根據(jù)黨支部、行政的要求和上級有關(guān)指示精神，有關(guān)文件規(guī)定，對文稿進(jìn)行審查和修改。對涂改不清、文字錯漏嚴(yán)重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應(yīng)退回擬稿單位重新擬稿；
6.經(jīng)辦公室審查修改后的文稿，送分管領(lǐng)導(dǎo)核稿(對文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé))；
7.對審核時修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應(yīng)由擬搞部門重新整理寫清楚；
8.需經(jīng)會簽的文稿，應(yīng)在交付打印前送會簽部門會簽；
9.文稿審核會簽后，按批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定分別呈送黨政領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)簽發(fā)；
10.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文稿交辦公室收發(fā)員(文書)統(tǒng)一編號送打字室打��；
11.文件打印清樣，應(yīng)由擬稿人校對，校對人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名；
12.文件打字后，由辦公室派專人按數(shù)印刷，再由收發(fā)員(文書)分發(fā)并檢查落實情況。
(五)文件的借閱和清退
第十一條 各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽寫便條，對有密級的文件須分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意后方可借閱。
第十二條 借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。
第十三條 辦公室收發(fā)員(文書)對承辦的公文應(yīng)抓緊催辦，應(yīng)定期對事情已經(jīng)辦妥的本單位文件和上級要求限期清退的文件，進(jìn)行收繳清退工作。(一般為月底一小清，季末一中清、年終一總清)。如發(fā)現(xiàn)文件丟失，必須及時查明原因和責(zé)任者，并如實向領(lǐng)導(dǎo)報告。
(六)文件的立卷與歸檔
第十五條 文件的歸檔范圍：
1.凡下列文件統(tǒng)一分別由辦公室收發(fā)員(文書)負(fù)責(zé)歸檔：
(1)上級機關(guān)來文，包括上級對單位報告、申請的批復(fù)；
(2)黨支部、行政辦公室發(fā)出的報告、指示、決定、決議、通報、紀(jì)要、重要通知、、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)工作的各類計劃統(tǒng)計、季度、年度報表等；
(3)黨支部會、主任辦公會議、中層干部會議、職工委員會以及各種例會記錄；
(4)支部黨代會、職代工、工會會員代表大會、團(tuán)代會等組織召開的代表大會所形成的報告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡報、會議記錄等；
(5)有保存價值的人民來信來訪記錄及處理結(jié)果；
(6)參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本單位在會上匯報表言材料等；
(7)上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志來單位檢查視察工作的報告、指示記錄，以及本單位向上級進(jìn)行匯報的提綱和材料；
(8)反映本單位生產(chǎn)活動、先進(jìn)人物事跡及領(lǐng)導(dǎo)工作等的音、像攝制品；
(9)單位日志和大事記；
(10)單位向上級請示批復(fù)的文件及上報的有關(guān)材料。
2.業(yè)務(wù)科室，各群眾團(tuán)體日常工作中形成的活動資料，由各業(yè)務(wù)科室、群眾團(tuán)體負(fù)責(zé)立卷歸檔。
第十六條 立卷要求
1.文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、時間順序，分門別類地進(jìn)行整理歸檔。
2.立卷時，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。
3.要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。
4.上年度形成的文件材料，要求在下年度7月份以前整理完。
(七)文件的銷毀
第十七條 對于多余、重復(fù)、過時和無保存價值的文件，辦公室應(yīng)定期清理造冊，并按上級有關(guān)規(guī)定，辦理申請銷毀手續(xù)。
第十八條 經(jīng)審核同意銷毀的文件，應(yīng)在辦公室收發(fā)員(文書)和正副主任以及分管領(lǐng)導(dǎo)的共同監(jiān)督下銷毀。
文件的管理制度12
資料文件的有效管理對于企業(yè)的.運營至關(guān)重要。它能：
1.提高效率：通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，提升文件查找和使用效率。
2.保障信息安全：防止敏感信息泄露，維護(hù)企業(yè)利益。
3.保證合規(guī)：確保所有業(yè)務(wù)活動遵循法規(guī)，降低法律風(fēng)險。
4.支持決策：提供準(zhǔn)確、及時的信息，支持管理層決策。
5.促進(jìn)知識傳承：有序的文件管理有助于企業(yè)知識的積累和傳承。
文件的管理制度13
技術(shù)文件管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，它旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)文件管理流程，確保技術(shù)信息的安全、準(zhǔn)確、有效傳遞，促進(jìn)技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)運營的順利進(jìn)行。主要內(nèi)容包括：
1、技術(shù)文件分類與編碼體系：定義不同類型技術(shù)文件的分類標(biāo)準(zhǔn)，如設(shè)計圖紙、工藝規(guī)程、測試報告等，并建立相應(yīng)的編碼系統(tǒng)，便于查找和管理。
2、文件的編制、審批與發(fā)布：規(guī)定技術(shù)文件的編制要求、審批流程和發(fā)布方式，確保文件質(zhì)量與合規(guī)性。
3、文件的存儲與保護(hù)：明確文件的存儲介質(zhì)、期限、備份策略和保密措施，防止文件丟失或泄露。
4、文件的使用與更新：規(guī)定文件的使用權(quán)限、查閱方式和更新程序，確保信息的時效性。
5、文件的廢棄與銷毀：設(shè)定文件廢棄的標(biāo)準(zhǔn)和銷毀程序，確保不再需要的文件得到妥善處理。
內(nèi)容概述：
技術(shù)文件管理制度應(yīng)涵蓋以下幾個關(guān)鍵方面：
1、文件生命周期管理：從文件的`創(chuàng)建、審批、發(fā)布、使用到廢棄的全過程管理。
2、文件權(quán)限管理：確定不同角色對文件的訪問、修改和分享權(quán)限。
3、文件版本控制：確保文件的修訂歷史記錄得以保存，方便追溯和對比。
4、文件安全與保密：制定信息安全策略，包括物理安全和電子安全措施。
5、文件培訓(xùn)與執(zhí)行監(jiān)督：定期進(jìn)行文件管理培訓(xùn)，確保員工了解并遵守制度。
6、文件審計與評估：定期審查文件管理制度的執(zhí)行情況，及時調(diào)整優(yōu)化。
文件的管理制度14
維護(hù)管理制度的重要性不言而喻，它：
1.確保設(shè)備設(shè)施的穩(wěn)定運行，減少因故障導(dǎo)致的生產(chǎn)延誤和經(jīng)濟(jì)損失。
2.提升設(shè)備使用壽命，降低更換頻率，節(jié)約企業(yè)成本。
3.保障員工的生命安全，防止因設(shè)備故障引發(fā)的工傷事故。
4.優(yōu)化資源配置，提升維護(hù)工作的'效率與質(zhì)量。
5.通過系統(tǒng)的維護(hù)管理，提高企業(yè)的整體運營效能和市場競爭力。
文件的管理制度15
計量標(biāo)準(zhǔn)文件集管理制度
本制度規(guī)定了計量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)檔案文件集管理制度。
1、職責(zé)
1.1實驗室資料管理員負(fù)責(zé)計量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)文件的收集、整理、歸檔工作。
1.2計量標(biāo)準(zhǔn)項目負(fù)責(zé)人和計量檢定/校準(zhǔn)人員負(fù)責(zé)各自計量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)文件的編制、起草、審核、報批工作。
2、實驗室的計量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)資料應(yīng)設(shè)專職或兼職人員分類、統(tǒng)一保管。計量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)檔案必須按標(biāo)準(zhǔn)項目分類整改，裝訂成冊歸檔，妥善保管，以便查詢。
3、下列計量標(biāo)準(zhǔn)文件集應(yīng)存檔管理：
文件集應(yīng)當(dāng)包含如下18個文件：
1）計量標(biāo)準(zhǔn)考核證書；
2）計量標(biāo)準(zhǔn)考核（復(fù)查）申請書；
3）計量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)報告；
4）計量標(biāo)準(zhǔn)的重復(fù)性試驗記錄；
5）計量標(biāo)準(zhǔn)的.穩(wěn)定性考核記錄；
6）計量標(biāo)準(zhǔn)更換申報表（如果適用）；
7）計量標(biāo)準(zhǔn)封存（或撤銷）申報表（如果適用）；
8）計量標(biāo)準(zhǔn)履歷書；
9）國家計量檢定系統(tǒng)表（如果適用）；
10）計量檢定規(guī)程或技術(shù)規(guī)范；
11）計量標(biāo)準(zhǔn)操作程序；
12）計量標(biāo)準(zhǔn)器及主要配套設(shè)備使用說明書（如果適用）；
13）計量標(biāo)準(zhǔn)器及主要配套設(shè)備的檢定證書或校準(zhǔn)證書；
14）檢定或校準(zhǔn)人員的資格證明；
15）實驗室的相關(guān)管理制度；
16.1）實驗室崗位管理制度；
16.2）計量標(biāo)準(zhǔn)使用維護(hù)管理制度；
16.3）量值溯源管理制度；
16.4）環(huán)境條件及設(shè)施管理制度；
16.5）計量檢定規(guī)程或技術(shù)規(guī)范管理制度；
16.6）原始記錄及證書管理制度；
16.7）事故報告管理制度；
16.8）計量標(biāo)準(zhǔn)文件集管理制度；
17）開展檢定或校準(zhǔn)工作的原始記錄及相應(yīng)的檢定或校準(zhǔn)證書副本；
18）可以證明計量標(biāo)準(zhǔn)具有相應(yīng)測量能力的其他技術(shù)資料。
【文件的管理制度】相關(guān)文章：
文件的管理制度01-03
文件管理制度09-08
公司文件管理制度06-26
[通用]文件管理制度11-10
技術(shù)文件管理制度12-30
公司文件管理制度03-27
文件管理制度（通用）11-13
公司文件管理制度12-23
(優(yōu))文件的管理制度01-03
文件檔案管理制度08-30